Louer un camion de déménagement paraît simple, à première vue, mais ce n'est pas sans compter toutes les surprises désagréables qui vous attendent si vous ne cernez pas le coût réel du service, dès le début. Outre les facteurs principaux qui déterminent le prix d'une location de camion pour déménager (taille du véhicule, période d'utilisation, itinéraire à effectuer, garanties), les frais supplémentaires sont incontournables. Du remboursement tardif à l'assurance supplémentaire, ces extras peuvent augmenter conséquemment le coût total du déménagement en camion.
Quels sont les principaux facteurs qui influencent le prix d'une location de camion ?
Le premier critère qui détermine le coût dans une location d'utilitaire pour un aller simple concerne la dimension du véhicule : un utilitaire de 10 m³ est moins onéreux qu'un modèle de 20 m³. Le temps de location a aussi une grande importance : un jour est naturellement moins cher qu'un week-end complet. La distance parcourue influence également le prix, avec certaines agences qui proposent une tarification au kilomètre. En outre, les autres détails, tels que la souscription à une assurance tous risques ou la location d'équipements additionnels (diable, sangles) impactent sur le coût total de la location.
La taille du camion est son impact sur le tarif
Il existe plusieurs dimensions de camion de déménagement, en réponse à toutes les exigences possibles :
- Les modèles compacts (3 à 6 m3) : ces véhicules sont parfaits pour déménager dans un studio et ils coûtent moins cher.
- Les fourgons d'une capacité de 10 à 12 m3 : ces types de camion sont recommandés pour un déménagement en appartement et ils coûtent un peu plus cher.
- Les camions de 20 m3 : si vous avez besoin de transporter une plus grande quantité d'affaires depuis votre maison, c'est l'idéal, mais il faut compter une majoration pour le carburant ainsi qu'un dépôt de garantie plus élevé à la location.
La durée et la distance parcourue : deux éléments clés
Louer un véhicule à la journée est généralement moins coûteux qu'un tarif en week-end, mais ce dernier est plus bénéfique pour un voyage de longue distance. Certains contrats de location prévoient un quota de kilomètre limité, avec un coût additionnel pour les dépassements imprévus. Par exemple, prendre une option de location limitée à 100 km est plus avantageux qu'une formule illimitée, sauf si vous déménagez entre deux métropoles très éloignées.
Quels sont les coûts fixes et variables d'une location de camion de déménagement ?
Louer un camion de déménagement implique de payer des coûts fixes et des frais variables. Les coûts fixes incluent le prix initial de la location qui est généralement établi sur une base journalière, avec l'assurance obligatoire. Les frais variables, quant à eux, dépendent principalement du fonctionnement réel de la location. Cela inclut habituellement le carburant, les kilomètres additionnels facturés au-delà du forfait ou encore les péages. Par exemple, si vous déménagez dans une zone périphérique, vous risquez de payer un surplus de carburant important que de déménager d'un endroit à un autre en ville. Le retour tardif du véhicule de location à bon port pourrait aussi entraîner des amendes.
Que comprend le prix de base d'une location d'utilitaire ?
- La mise à disposition du véhicule pour une durée déterminée : en général, une location en journée ou pour un week-end.
- Un kilométrage standard : les agences définissent habituellement une base de 100 ou 200 km.
- Une couverture minimale : une location d'utilitaire inclut fréquemment une assurance minimale qui couvre certains dommages (responsabilité civile, dommages au véhicule, vol et incendie).
- Des frais supplémentaires : en cas de restitution en retard du camion ou de kilomètres supplémentaires parcourus.
Quels frais supplémentaires peuvent s'ajouter ?
- Une assurance supplémentaire : elle diminue la franchise en cas d'incident, mais augmente conséquemment le coût de la location.
- Le carburant : c'est au locataire de payer le carburant nécessaire pour le trajet de location, ainsi que les frais de péage sur les autoroutes.
- La location d'outils : un diable, des couvertures ou des sangles sont incontournables pour un déménagement en camion, mais ils représentent un coût supplémentaire important (10 € par jour environ rien que pour un diable).
Quels sont les frais cachés dans une location d'utilitaire en aller simple ?
Sachez que les agences imposent habituellement un coût de restitution si le véhicule n'est pas ramené au point de départ et ce montant risque d'être plus salé en fonction du trajet effectué. Par ailleurs, certaines agences appliquent aussi des coûts additionnels en cas de retour tardif ou de révision du véhicule avant sa restitution.
Comprendre les frais de restitution dans une autre agence
Une agence de location peut avoir d'autres représentants dans d'autres villes et il est courant de facturer des frais de restitution lorsque le locataire décide de rendre le camion dans une ville différente de celle où il l'a pris. Ces charges incluent généralement les dépenses associées au transfert du véhicule vers son point de départ et les coûts varient selon la distance à parcourir au retour. Vous serez surpris de constater qu'un déménagement de Paris vers Marseille peut engendrer des frais supplémentaires qui peuvent dépasser le tarif même de la location initiale.
Quelles options et assurances peuvent faire grimper la facture ?
- Le rachat de franchise : bien qu'elle réduise le montant à débourser en cas de sinistre, elle engendre toujours une charge additionnelle conséquente.
- Le nettoyage du véhicule après usage : en particulier si vous le restituez dans un état très sale.
- Un excès de distance non autorisé : chaque kilomètre supplémentaire au forfait initial donne fréquemment lieu à une facturation supplémentaire (environ 0,30 € par kilomètre).
Comment optimiser son budget pour une location de camion de déménagement ?
Pour déménager sans se ruiner, prenez le temps de comparer soigneusement les différentes offres de location.
Comparer les offres et réserver au bon moment
En comparant diverses agences sur internet et sur des sites spécialisés, vous êtes certain de dénicher les tarifs les plus compétitifs. Réserver plus tôt présente aussi l'avantage de profiter d'importantes réductions de prix comparé à une location de dernière minute. N'oubliez pas de consulter les commentaires des clients pour prévenir des coûts dissimulés. Par exemple, si vous réservez un véhicule utilitaire un mois plus tôt, le coût peut-être 20 % moins cher que si vous réservez la veille du déménagement.
Louer auprès d'un particulier : une alternative économique ?
Recourir à des sites comme Getaround ou Ouicar pour louer un camion auprès d'un particulier représente une option économique. Ces services vous offrent la possibilité de dénicher des services à des tarifs plus concurrentiels que ceux proposés par les agences classiques. Par exemple, la location d'un véhicule via Ouicar coûte jusqu'à 30 % moins cher que dans une agence traditionnelle, surtout si vous effectuez votre réservation plus tôt. Cette alternative propose généralement aussi une plus grande flexibilité et des prix plus intéressants pour les voyages de courte distance.
En général, le tarif de location d'un camion de déménagement est déterminé par la taille du véhicule, la durée de location, le kilométrage effectué et les options sélectionnées. Toutefois, pour prévenir les désagréments financiers, examinez les propositions minutieusement, notamment en matière de conditions de location et de coûts additionnels.